各二级学院（直属系）团组织：

根据《关于全面推广应用广东“智慧团建”系统 加强和改进基础团务管理工作的实施意见》（团粤发〔2018〕19号）要求，各级团组织要依托“智慧团建”系统，全面加强、改进和规范团籍信息档案管理、团员组织关系转接、团费收缴使用管理、团员奖惩信息录入、团内数据统计等基础团务工作。其中，团员奖惩信息录入作为“智慧团建”系统一个重要的功能模块，是记录团员成长发展轨迹、反映团员先进性的重要信息，是基层团组织开展推优入党工作的重要依据。现将我校依托“智慧团建”系统录入团员、团组织奖惩信息的相关要求通知如下：

一、团员、团组织奖惩信息录入范围

1.由各级团组织、青联、学联、少工委、志愿者联合会以及各级团委指导的社团组织，于2018年1月1日之后单独给予或联合其他单位共同给予的奖励（处分）；2018年1月1日之前发生的奖励（处分）由各单位根据实际决定是否录入。

2.非以上组织给予的奖励（处分）信息，团员本人可自主通过“智慧团建”系统申请录入，由团员所在支部审核通过后显示在团员资料中，但团支部/“智慧团建”系统不对此类奖励信息作真实性认证。

二、团员、团组织奖惩信息录入主体

按照“谁授予（实施）谁负责”的原则，由授予表彰奖励（实施的处分）的团组织负责录入“智慧团建”系统，于奖励（处分）文件颁发之日起的20个工作日内完成录入。其中，团中央，全国青联、学联、少工委及团中央指导的社团组织、团省委，省青联、学联、少工委及团省委指导的社团组织授予（实施）的奖励（处分）统一由团省委本级相应部门录入。各级团组织联合其他单位共同授予（实施）的表彰奖励（处分）信息录入由本级团组织负责录入。团员、团组织奖惩信息录入务必要全面、真实、准确，严禁弄虚作假。校团委将对各级团组织的录入情况进行督查，各级团组织也要定期检查所辖组织的录入情况，不按要求录入的要按照从严治团有关规定处理，团员可对授奖组织不录入或不审核情况向校团委进行申诉。

三、工作要求

请各单位根据本级团员、团组织奖励信息录入目录研究制定本级团员、团组织奖惩信息录入目录，于2019年1月9日11：00前将纸质版（加盖公章）和电子版提交至校团委组织部，并通过本单位网站、微信公众号等官方渠道向团员公布。

联系人：黄琳

联系电话：020-87065651

邮箱：ytw-zzb@zdxh.cn

附件：

1.团省委本级团员、团组织奖励信息录入目录

2.校团委本级团员、团组织奖励信息录入目录

3.奖惩信息录入操作指引

4.二级团组织本级团员、团组织奖励信息录入目录

共青团中山大学新华学院委员会

                        2019年1月4日