各二级团委：为做好2017届毕业生团员组织关系转出工作，现将有关事项通知如下：

一、团组织关系转出办理程序

除暂缓就业且户籍暂留学校的毕业生团员外，其余2017届毕业生团员都需按要求办理团组织关系转出手续，具体办理流程如下：

1.各二级团委自行安排时间开展本院（系）团员组织关系转出的有关事宜。在办理团组织关系转出之前，须认真检查是否存在已交团费但没有注册的团员，予以补盖注册章。团员证“组织关系接转”页填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况，并加盖院（系）团委公章。

2.团员组织关系介绍信由二级团委直接开具，各二级团委可根据校团委提供的模板（附件1）自行打印，落款盖各院（系）团委公章。团组织关系介绍信应保留存根，以备查询。

3.团员档案须装入学生档案一并寄出，团员证及团员组织关系介绍信交予毕业生团员本人携带。

4.遗失团籍、团员证的团员需补办后方可办理团组织关系转出。原则上不接收毕业班团员个人提交的补办申请。

二、暂缓就业毕业生团员组织关系管理

暂缓就业毕业生的团员组织关系可以暂时保留在所属院（系）团委，暂缓期满（两年）应及时转出。暂缓就业毕业生团员在暂缓期间要履行定期缴纳团费、参与团组织生活等有关团员的责任、义务。各二级团委要严格按照团员的相关管理规定，做好对暂缓就业毕业生团员的培养教育和管理工作。

三、材料报送

请各二级团委按需填写好以下材料：

1.附件2、附件3，（一式两份，一份由二级团委存档，一份交校团委存档）；

2.团籍、团员证补办工本费用。

请于6月21日17：00前将以上材料交至两校区团委办公室。

联系人：黄 琳 联系电话：0769-82676835

附件：1.共青团组织关系介绍信

2.补办团籍、团员证信息统计表

3.暂缓就业毕业生团员信息统计表

共青团中山大学新华学院委员会

2017年6月8日