各二级团委、学生组织：

为了进一步表彰先进，树立典型，激励广大学生社团以及学生干部勤奋学习，扎实工作，完善学生社团建设，促进校园文化朝着健康、多元、开拓、创新的方向发展，现决定在全校范围内评选表彰2017-2018年度十佳学生社团、优秀学生社团指导老师、优秀学生社团会长、优秀学生社团干部。现将有关事宜通知如下：

一、申报对象

中山大学新华学院各正式注册的学生社团及其成员

二、申报条件

（一）我校正式注册的学生社团及其在职在岗的指导老师、学生干部；

（二）所申报学生社团或其成员在评选时段内无任何违法违纪行为；

（三）按照要求及时准时提交申报资料。

三、 评选时间

2018年4月15日截止申报

2018年4月27日公示十佳社团候选名单

2018年5月3日开展评选决赛

四、 奖项设置

（一）奖项名额设置

优秀学生社团指导老师名额为学生社团数量的24%，优秀学生社团会长名额为学生社团数量的24%，优秀学生社团干部名额为学生社团干部数量的5%。（截止至2018年3月8日，我校两校区共成立55个学生社团，两校区共有914名学生社团干部）。

（二）2017-2018年度优秀学生社团及优秀个人评选设立以下奖项：

奖项	数量
优秀十佳学生社团	10
优秀学生社团指导老师	13
优秀学生社团会长	13
优秀学生社团干部	46

（三）奖金设置：

（一）每个获得“十佳社团”称号的学生社团可获得500元奖金作为社团活动经费,经费使用起始时间为：2018年5月4日-2019年5月4日。

（一）五、 材料提交

（一）请需要申报的各学生社团及个人认真准备材料，于2018年4月15日（周日）21：00前将电子版和纸质版申请资料提交完毕。电子版提交至学社联工作邮箱，纸质版一式一份双面打印加盖社团社章（有挂靠单位的需加盖挂靠单位公章）提交至学社联办公室。

（一）电子版统一压缩打包并命名为：“组织名+ 2017-2018年度评优申报资料”；邮箱主题名为“组织名+ 2017-2018年度评优申报资料”。

（一） 材料内容时间范围：

（一）2017年4月1日至2018年4月1日

（一）附件：1.2017-2018年度中山大学新华学院十佳学生社团评选细则

2.2017-2018年度中山大学新华学院十佳学生社团申报表

3.2017-2018年度中山大学新华学院学生社团活动汇总表

4.2017-2018年度中山大学新华学院优秀学生社团指导老师评选细则

5.2017-2018年度中山大学新华学院优秀学生社团指导老师申报表

6.2017-2018年度中山大学新华学院学生社团指导老师工作概况表

7.2017-2018年度中山大学新华学院优秀学生社团会长评选细则

8.2017-2018年度中山大学新华学院优秀学生社团会长申报表

9.2017-2018年度中山大学新华学院优秀学生社团干部评选细则

10.2017-2018年度中山大学新华学院优秀学生社团干部申报表

教师联系人：帅莉

联系电话：0769-82676864

东莞校区联系人：梁芷晴

联系电话: 15622508519

工作地址：东莞校区正心园B栋一楼

工作邮箱：zdxhbgs@163.com

广州校区联系人：宋丹丹

联系电话：15917429834

工作地址：广州校区宿舍楼2栋一楼

工作邮箱：zdxhxslbgs@163.com

共青团中山大学新华学院委员会

2018年3月15日