各二级团委、学生组织：

  为完善我校学生会的工作机制，激励和引导各院（系）学生会健康、和谐、有序地发展。进一步提高我校各院（系）学生会的工作质量和办事效率，促进学生会工作再上新水平，不断增强我校学生会“自我净化、自我完善、自我革新、自我提高”的能力。现决定评选表彰2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”。现将有关事项通知如下：

一、申报对象及评选方案

（一）本次评选对象为中山大学新华学院各院（系）学生会（以下简称院（系）学生会）。

（二）本次评选规则按《中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”评选细则（试行）》（以下简称《评选细则》）相关规定执行。

二、评选材料

（一）须提交的材料包括：

1.申报材料（以提供的模板上交材料，其中仅申报表需提交纸质版）

（1）“优秀院（系）学生会”申报表（附件2）；

（2）“优秀院（系）学生会”加分扣分统计表（附件4）；

2.工作总结汇报材料以及内容索引；

3.现场工作汇报材料（各学生会主席述职报告不需提交）。

（二）材料内容：材料内容必须能体现《评选细则》中所规定的得分点和加分、扣分点，若个别得分点和加分点在工作总结汇报材料中未能找到评分依据，则该点得分为0；若故意隐瞒扣分情况，除扣去实际应扣分数外，再酌情扣分。

1.工作总结汇报材料打印格式详见《评选细则》，材料内容不得一笔带过、过于简短，或华而不实、过度赘述，否则将视情况酌情扣分。

2.各类工作总结汇报材料以文字为主，配以生动的图表解释及各类活动照片，奖状需附复印件。

3.请各院（系）学生会在工作总结汇报材料末附上本院（系）学生会2017-2018年度的大事记录及团体、个人获奖情况，并根据评分细则顺序拟订工作总结汇报材料内容索引，打印格式详见《评选细则》，与工作总结汇报材料一并上交。上述材料中不包括本属于团委范畴的工作内容。

（三）材料内容时间范围： 2017年6月1日至2018年4月1日

三、现场工作汇报

  （一）现场工作汇报采用电脑演示结合演讲的形式进行，演示文档的文件格式不限于PPT。若采用非PPT或其它非常用的文件格式，或对演示活动有特殊要求，须提前与校学生会秘书处说明，以便配备所需软、硬件及调整会务安排。

  （二）各院（系）学生会现场工作汇报时间均为7分钟，答辩时间均为3分钟。现场工作汇报分为学生会工作汇报与学生会主席述职报告两部分，述职报告建议时长不超过2 分钟。答辩时需一问一答，且不得在答辩内进行演示。超时将酌情扣分。 四、奖项及奖金设置本次评选获奖院（系）学生会个数按参评学生会总数的25%计算。获奖院（系）学生会将被授予“2017-2018年度中山大学新华学院优秀院（系）学生会”称号。本次评比总得分第一的院（系）学生会可获得1000元奖金作为学生会活动经费，经费使用起始时间为2018年5月1日-2019年5月1日。五、附加说明若对《评选细则》有异议，请于本通知发出三日内向校学生会联系人提出，新方案须由中山大学新华学院学生会常务委员会讨论修改通过后方可生效；若逾期未有异议，则视为认可《评选细则》的相关规定（参见附件1）。请各院（系）学生会认真准备材料，工作总结汇报材料，于2018年4月4日（星期三）21：00前上交，纸质版交至校学生会办公室，电子版发送至校学生会邮箱zdxhxsh@qq.com；现场工作汇报材料须于2018年4月9日（星期一）21：00前上交，并以“组织名称+学生会评比现场工作汇报材料”命名的方式发送至指定邮箱校学生会邮箱zdxhxsh@qq.com。

附件:

1.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”评选细则（试行）

2.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”申报表

3.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”加分扣分评定表

4.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”加分扣分统计表

5.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”互评小组评分表

6.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”校会评审小组评分表

7.2017-2018年度中山大学新华学院“优秀院（系）学生会”学生满意度调查问卷

教师联系人：帅莉

联系电话：0769-82676864

东莞校区学生联系人：郑尚婷

联系电话: 13824204556

工作地址：东莞校区正心园B栋一楼

广州校区学生联系人：钟宇媚

联系电话：18312727773

工作地址：广州校区生活园二栋一楼

联系邮箱：zdxhxsh@qq.com

共青团中山大学新华学院委员会

2018年3月15日