各二级学院（直属系）团委：
根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定及我校实际情况，经校团委申请，报校党委、团省委批准，决定于2018年6月30日在东莞校区定静楼①F403讲学厅召开共青团中山大学新华学院第三次代表大会。现将有关事项通知如下：
一、大会的指导思想和主要任务
高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，全面贯彻党的十九大及习近平总书记系列重要讲话精神，落实共青团广东省第十四次代表大会精神和我校党政重点工作要求，认真总结第二次团代会召开以来的工作经验，明确新形势下我校共青团工作的新思路，提出今后五年我校共青团工作的目标和任务，选举产生新一届委员会，发挥好党的助手和后备军作用，为把我校建设成位居全国同类学校前列的应用型、开放性、多科性的现代化高等学校贡献青春力量。
二、大会议程
1．审议共青团中山大学新华学院第二届委员会工作报告；
2．选举产生共青团中山大学新华学院第三届委员会。
三、大会日程安排
时间
| 内容
| 参加人员
| 地点
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8:10-8:50
| 一、大会预备会议
1.作团代会筹备工作报告
2.审议通过大会代表资格审查报告
3.审议通过大会会议议程
4.作大会主席团构成情况的说明
5.审议通过大会主席团名单
6.审议通过大会秘书长、副秘书长名单
7.审议通过大会选举办法
8.审议通过大会选举监票人名单
9.审议通过委员候选人名单
10.宣读会议须知
| 全体代表
| 东莞校区
定静楼1F403
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9:00-9:20
| 二、代表合影
1.全体代表合影留念
| 学校领导、嘉宾、全体代表
| 图书馆前
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9:30-10:30
| 三、第一次全体会议（开幕式）
1.奏唱《国歌》
2.介绍到会领导和嘉宾
3.学校党委书记周云同志讲话
4.学校工会代表致贺词
5.作共青团中山大学新华学院第二届委员会工作报告
6.领导、嘉宾离场
| 学校领导、嘉宾、全体代表
| 东莞校区
定静楼1F403
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10:30-12：30
| 四、第二次全体会议
1.介绍委员候选人
2.宣布选举注意事项
3.选举第三届委员会委员
4.宣读团费收支及管理情况报告
5.宣布当选委员名单
6.通过关于大会工作报告的决议
7.党委副书记蓝永金同志致闭幕词
8.奏唱《团歌》，会议闭幕
| 全体代表
| 东莞校区
定静楼1F403
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12:30-14:00
| 五、午餐、午休各代表团退场返程
| 全体代表
| 东莞校区
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14:30-17:00
| 六、共青团中山大学新华学院第三届委员会第一次全体会议
1.酝酿、通过第三届一次全委会选举办法
2.酝酿、通过第三届一次全委会选举监票人名单
3.选举第三届委员会常委
4.选举第三届委员会书记、副书记
5.学校党委副书记蓝永金同志讲话
| 学校领导、第三届委员会委员
| 东莞校区
格物楼②A208
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四、工作要求
1.全体代表应保持饱满的政治热情，在大会主席团的统一领导下，同心协力，努力完成大会的各项任务。
2.会议证件、文件要妥善保管，不得转借和遗失，如有遗失及时报告大会秘书处。
3.会议期间，全体参会人员和工作人员请着正装（或工作服、少数民族服装）、佩戴团徽和会议证件参加大会。
4.大会采取集体签到的方式，各代表团必须提前15分钟列队进入会场，按指定座位就坐，并由各代表团团长统计好到会人数和缺席人数，报告大会秘书处。代表迟到时间超过15分钟，不得进入会场，并作缺席处理。大会代表资格审查小组将对参会情况进行考勤。
5.遵守大会各项规定，做到不迟到、不早退、不缺席；如有特殊情况需请假，需事前递交请假条并经大会秘书处批准。
6.会议期间,请各代表团高度重视防范安全风险工作,经推选的各代表团团长为安全工作第一责任人,负责本团安全防控工作。会议期间如发现安全隐患,请及时报告会务组，共同维护会场安全。
7.代表投票时，请按大会主席团指定次序和方式进行；投票结束后，请代表不要离开会场，等候大会公布清点选票结果。
8.全体代表要衣着整齐大方，注意会场清洁卫生，举止文明礼貌，爱护会场设备。
9.各代表到场后，请在工作人员引导下按照座位表就坐，并将手机等移动设备关闭或者调为静音状态。
10.如有特殊情况，请保持会场秩序，听候大会统一指挥；如需帮助，请联系各代表团联络员。
共青团中山大学新华学院委员会
2018年6月22日