各二级学院（直属系）团委：

为做好2018届毕业生团员组织关系转出工作，现将有关事项通知如下：

一、团组织关系转出办理程序

除暂缓就业且户籍暂留学校的毕业生团员外，其余2018届毕业生团员都需按要求办理团组织关系转出手续，具体办理流程如下：

1.各二级学院（直属系）团委自行安排时间开展本单位团员组织关系转出的有关事宜。在办理团组织关系转出之前，须认真检查是否存在已交团费但没有注册的团员，予以补盖注册章。团员证“组织关系接转”页填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况，并加盖院（系）团委公章；

2.团员档案须装入学生档案一并寄出,团员证及团员组织关系介绍信交予毕业生团员本人携带；

3.遗失团籍、团员证的团员需补办后方可办理团组织关系转出。原则上不接收毕业班团员个人提交的补办申请，如需补办，以单位为形式上交附件2；

4.暂缓就业毕业生需收集好团员信息，以单位的形式上交附件3；

5.2018年使用广东智慧团建系统开展团组织关系转接工作，详细操作说明请看附件1。

二、暂缓就业毕业生团员组织关系管理

暂缓就业毕业生的团员组织关系可以暂时保留在所属院（系）团委，暂缓期满（两年）应及时转出。暂缓就业毕业生团员在暂缓期间要履行定期缴纳团费、参与团组织生活等有关团员的责任、义务。各二级学院（直属系）团委要严格按照团员的相关管理规定，做好对暂缓就业毕业生团员的培养教育和管理工作。

三、材料报送

请各二级学院（直属系）团委按需填写好以下材料，于6月22日17：00前交至两校区团委办公室：

1.附件2、附件3（一式两份，一份由二级学院（直属系）团委存档，一份交校团委存档）；

2.团籍、团员证补办工本费用(团员证10元/本，团籍5元/本)。

联 系 人：刘嘉会、吴卓欢

联系电话：0769-82676842

下载邮箱：zdxhtw@163.com

邮箱密码：zdxhtw123

附件：1.广东智慧团建系统团组织关系转接规范性指引

2.补办团籍、团员证信息统计表

3.暂缓就业毕业生团员信息统计表

4.共青团组织关系介绍信

共青团中山大学新华学院委员会

2018年6月21日