各二级团组织：

为全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神，领悟我校“博学、笃行、正心、自强”的校训，切实发挥社会实践在实践育人的重要载体作用，我校组织开展以“奋楫扬帆二十大，下乡筑梦向未来”为主题的2022年暑期“三下乡”社会实践活动。截至目前，共收到72支团队立项申报。经二级团组织预答辩和校团委复审，择优选拔32%的团队直接立项（不用参与校级立项答辩），其余团队根据其调研课题、实践内容及前期筹备情况，校团委将按一定比例推选团队参与2022年暑期“三下乡”社会实践活动校级立项答辩会（具体名单请关注2022年暑期“三下乡”社会实践活动立项答辩会预推文），现将具体事项通知如下：

一、 答辩时间

2022年5月27日（星期五）14:30-18:00（具体的各团队答辩时段和答辩顺序另行通知）

二、 答辩平台

腾讯会议（会议号另行通知）

三、 答辩安排

（一）答辩流程：

1.校团委于答辩会前两日发送团队材料给评委老师，以便评委老师提前了解团队的活动筹备情况；

2.答辩会当天采用腾讯会议进行，团队答辩代表依次进入会议房间，进行3-5分钟的答辩环节后即退出会议，主持人安排下一团队进入会议；

3.答辩会结束后，评委老师依据评分细则，综合团队答辩情况和此前收到的团队材料，对团队进行匿名评分。

（二）材料准备

1.团队展示PPT（格式为PDF文件），内容包括：

（1）介绍团队实践地情况（环境、特色、当地需求等），需附上实践地环境照片；（重点必讲）

（2）本团队“三下乡”活动的具体时间、地点、目的、团队人员构成、以及如何联系到实践地；

（3）简单阐述确定该调研课题的依据及意义；（重点必讲）

（4）活动开展形式与活动预期成果；（重点必讲）

（5）罗列外界对本团队提供的支持帮助（资金、物资、场地等）。

2.答辩录制视频（时间为5分钟），要求如下：

（1）以录屏的形式对团队展示PPT的内容进行陈述演示，录制过程中不允许出现人像，不可有无关杂音的干扰；

（2）视频开头的团队介绍统一为：评委老师们好，我是XX团队的主讲人，接下来是我们团队的项目展示，请评委老师们观看并点评；

（3）视频要求画面清晰、分辨率高，格式为MP4，大小不得超过500MB，以保证播放质量。

3.团队立项申报书（格式为PDF文件），要求如下：

（1）申报书内容不得透露带队/指导老师的姓名；

（2）整体排版要规范、美观，不得修改申报书的格式；

（3）需要补充说明的内容要在备注栏写明，附件统一附在申报书内容的后面。

四、注意事项

1. 团队展示PPT和答辩录制视频不得透露学院、带队/指导老师、团队成员等影响公平评审的信息。

2. 请各参与答辩会的团队将参加答辩会所需的材料（命名格式分别为：“**团队+展示PPT/答辩视频/团队立项申报书”）交至所在二级团组织办公室，各二级团组织“三下乡”负责人汇总好本单位各团队展示材料，并于5月21日18:00前将本单位各团队展示材料电子版以“**院/系+**支团队+**份展示材料”命名发送至邮箱：zdxhsanxiaxiang@126.com（注：所有材料不得二次更改或逾期补交;请团队先交至各二级团组织办公室，再由各二级团组织办公室汇总提交，请勿以团队名义直接提交至校团委;若文件过大可提前拷贝至校团委办公室（广州校区行政楼202，东莞校区格物楼②B215）。

3.请各二级团组织通知本单位申报团队按时参与答辩会。每支团队最多2名队员参与答辩会;答辩当天提前15分钟在微信群进行签到，听从工作人员安排有序进入答辩会议房间。

4.答辩会当天，请各团队答辩代表提前调试设备，确保网络畅通、麦克风等设备能够正常使用。

特此通知。

 

共青团广州新华学院委员会

2022年5月15日

（联系人：刘佳兴 苏苑淇，

联系电话：0769-82676842）