各二级团组织、各学生社团：

为了进一步表彰先进，树立典型，激励广大学生社团以及学生干部勤奋学习，扎实工作，推动学生社团建设，促进校园文化朝着健康、多元、创新的方向发展，校团委决定在全校范围内评选表彰2019-2020学年十佳学生社团、优秀学生社团指导老师、优秀学生社团会长、优秀学生社团干部。现将有关事宜通知如下：

一、申报对象

中山大学新华学院各正式注册的学生社团及其成员

二、申报条件

（一）我校正式注册的学生社团以及在职在岗的指导老师、学生干部；

（二）所申报学生社团或其成员在评选期间内无任何违法违纪行为；

（三）按照要求准时提交申报资料。

三、评选时间

2020年4月28日截止申报；

2020年5月7日公示十佳社团候选名单；

2020年5月15日开展评选决赛。

四、组织单位

主办单位：共青团中山大学新华学院委员会

承办单位：中山大学新华学院学生社团联合会

五、奖项设置

（一）奖项名额设置

优秀学生社团指导老师、优秀学生社团会长名额均为学生社团数量的25%，优秀学生社团干部名额为学生社团干部数量的5%。（截止至2020年4月28日，我校两校区共成立58个学生社团，两校区共有1024名学生社团干部）

（二）具体奖项设置

（三）奖金设置及经费使用

每个获得“十佳社团”称号的学生社团可获得500元奖金作为社团活动经费报销，参与报销的活动起始时间为：2019年5月15日-2020年5月15日。

六、材料提交要求

请需要申报的各学生社团及个人认真准备材料，务必于2020年4月28日（周二）晚21：00前将电子版和纸质版申请资料提交完毕。电子版提交至工作邮箱,东莞校区为zdxhbgs@163.com，广州校区为zdxhxslbgs@163.com，统一压缩打包并命名为：“组织名称+ 2019-2020 学年评优申报资料”,邮件主题名为“组织名+ 2019-2020学年评优申报资料”。纸质版一式一份双面打印加盖相关公章提交至两校区学社联办公室。受疫情影响，各社团可延迟至开学返校后补报纸质版材料。

东莞校区:正心园B栋一楼学社联办公室

联系人：许法迦, 联系电话: 13509875441

广州校区:生活园2栋一楼学社联办公室

联系人：张芷玥, 联系电话：13824673380

附件：1.2019-2020学年中山大学新华学院十佳学生社团  评选细则

2.2019-2020学年中山大学新华学院十佳学生社团申报表

3.2019-2020学年中山大学新华学院学生社团活动汇总表

4.2019-2020学年中山大学新华学院优秀学生社团指导老师评选细则

5.2019-2020学年中山大学新华学院优秀学生社团指导老师申报表

6.2019-2020学年中山大学新华学院学生社团指导老师工作概况表

7.2018-2019学年中山大学新华学院优秀学生社团会长评选细则

8.2019-2020学年中山大学新华学院优秀学生社团会长申报表

9.2019-2020学年中山大学新华学院优秀学生社团干部评选细则

10.2019-2020学年中山大学新华学院优秀学生社团干部申报表

共青团中山大学新华学院委员会

2020年4月23日

（联系人：周袁弘一，联系电话：0769-82676842）