广州新华学院团学组织
校
内
学
生
活
动
套
表
A
(试用)
2023年5月
目录
附件A-1 广州新华学院团学组织校内学生活动审批表
附件A-2 广州新华学院校园横幅、海报类宣传申请表
附件A-3 广州新华学院团学组织学生活动宣传、摆摊用地申请表
附件A-4 广州新华学院团学组织学生活动体育用地申请表
附件A-5 广州新华学院团学组织学生活动设施用电申请表
附件A-6 广州新华学院团学组织活动物资借用申请表
附件A-1
广州新华学院团学组织校内学生活动审批表
校区: 东莞校区 申请时间: 年 月 日
活动名称 |
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举办单位 |
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活动时间 |
__年__月__日__时至__年__月__日__时 |
活动类型 |
□思想政治类 □校园文化类 □文体艺术类 □学术创新类(讲座等) £公益志愿类 £其他________________ |
活动场地 |
□教室 □校内宣传场地 □体育用地 £校内设施用电申请 £其他_______________ |
宣传方式 |
□摊位宣传 □横幅宣传 □海报宣传 £网络宣传 □其他_______________ |
所需物资 |
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具体使用时间 |
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经费预算金额 (预算另附清单) |
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经费来源 |
□组织经费 □赞助商支持 □学校或各校级组织支持 □其他来源____________ |
活动责任人 及联系方式 |
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教师负责人 及联系方式 |
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指导老师意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
挂靠单位意见(若涉及社团活动,则需签名) |
签名(盖章): 年 月 日 |
校学生会或 学生社团联合会意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
校团委意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
注:1.该表需一式三份提交,活动申请应提前5个工作日以上办理完毕,审批手续办理完毕后方可开展各项活动;
2.此表须按表格签名顺序办理,社团举办活动需经挂靠单位审批,例如体育类社团需要经过体育系审批;
3.活动举办单位不得违反校学生会/学社联的相关规定,并按照活动审批意见开展;
4.须将其中一份签完所有意见的活动审批表交至校会办公室/学社联办公室备案,方可开展活动;
5.二级团组织可自行开展校内活动,如需申请商家摆摊场地需填写B套表;
6.学生会/学社联办公室:正心园B栋一楼;校团委办公地点:格物楼②B215室,0769-82676842。
附件A-2
广州新华学院校园横幅、海报类宣传申请表
申请编号:□穗( ) □莞( ) 填表日期: 年 月 日
申请单位 |
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活动负责人 |
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联系电话 |
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宣传期限 |
年 月 日 至 年 月 日 |
宣传内容 |
内容如多页请附后:横幅类请说明内容,海报类需附上海报图片 |
横幅类 悬挂场地(编号) |
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海报类 张贴场地(编号) |
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指导老师 意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
校学生会或学生社团联合会意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
校团委审核 |
签名(盖章): 年 月 日 |
注:1.此表一式两份,仅用于团学组织活动,需提前至少3个工作日完成所有意见签署,否则不予使用;
2.横幅悬挂日期为5-10天,宣传期过后,须及时撤下;
3.使用本表时,需附上宣传品相关图片;
4.校团委办公地点:
东莞校区:正心园B栋一楼学生会/学社联办公室,格物楼②B215室,0769-82676842;
广州校区:行政楼202室,020-87065651。
附件A-3
广州新华学院团学组织学生活动宣传、摆摊用地申请表
校区:东莞校区 填表时间: 年 月 日
申请单位 |
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学生负责人 |
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联系电话 |
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用地时间 |
年 月 日 至 年 月 日 |
摊位场地 编号 |
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横幅悬挂 编号 |
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海报粘贴 编号 |
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校学生会或 学生社团联合会意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
注:此表需一式两份。
东莞校区可申请宣传、摆摊用地示意图:
附件A-4
广州新华学院团学组织学生活动体育用地申请表
校区:东莞校区 申请时间: 年 月 日
申请单位 |
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学生责任人 |
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联系电话 |
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所申请用地 |
□足球场 □排球场 □体育馆旁 □篮球场 □旧饭堂旁 □其他____ |
用地时间 |
__年_月_日_时_分至__年_月_日_时_分 |
校学生会或 学生社团联合会意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
体育系意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
注:1.此表用于团学组织活动体育用地申请,须至少提前3个工作日申请;
2.此表需连同《附件A-1广州新华学院团学组织校内学生活动审批表》一并使用上交审批;
3.体育系办公室位于七栋学生宿舍一楼处(东莞校区);
4.校学生会、学社联办公室位于学生宿舍二栋一楼处;
5.回执单需撕下留在体育系备案。
"---------------------------------------该回执需在体育系备案时撕下方有效--------------------------------------------
(此表需连同《附件A-1广州新华学院团学组织校内学生活动审批表》一并使用上交审批)
申请体育用地回执单
现有____________将于__年__月__日__时__分至__年__月__日__时__分(第__节课至第__节课)举办________ 活动需要申请体育场地,该活动已经学校相关部门审批通过。现向体育系申请场地为________,届时请体育系予以支持,保证活动的正常开展。
学生负责人________;联系方式__________
____年___月___日
附件A-5
广州新华学院团学组织学生活动设施用电申请表
校区:东莞校区 填表时间: 年 月 日
申请单位 |
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学生负责人 |
|
联系电话 |
|
所申请场地 |
□大舞台 □篮球场 □足球场 □排球场 □其他____________ |
用电时间段 |
____年___月___日___时___分 至____年____月____日____时___分 |
所申请场地用电 |
□舞台类:照明用电、音响用电、其他用电__________ 照明灯数量( )盏;音响功率( )千瓦交流电 |
□场地类:照明用电、其他用电__________ 照明灯数量( )盏 |
指导老师/ 单位意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
校团委意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
校园管理服务 中心意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
注:1.此表需一式两份;
2.此表用于团学组织活动校内设施用电申请,须至少提前3个工作日办理;
3.此表需连同《附件A-1广州新华学院团学组织校内学生活动审批表》一并使用上交审批;
4.此表须按表格签名顺序办理审批手续;
5.校园管理服务中心位于七栋学生宿舍一楼处;
6.校学生会办公室、学社联办公室位于二栋学生宿舍一楼处。
附件A-6 广州新华学院团学组织活动物资借用申请表 |
申请 审批 |
申请单位 |
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申请物资 名称及数量 |
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借用具体时间(精确至天) |
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申请用途 |
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活动指导 老师意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
借用人姓名 |
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借用人 联系方式 |
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校学生会/学社联经手人 |
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归还 核查 |
归还情况 |
是 |
否 |
归还 时间 |
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校学生会/学社联经手人 |
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备 注 |
1. 申请部门/人在使用前至少提前三个工作日提出申请,以便校学生会/学社联统一协调安排; 2. 使用当天向校学生会/学社联领取,并检查器材及器材的配套设备是否齐全和正常; 3. 请借用经手人,在借用物资的时候向借用者说明使用期间请务必保管好物资,物资租借期间如有损坏或丢失,所损坏的物资由借用人按原价赔偿; 4. 使用期间请务必保管好器材,归还时在“是”空格处打“√”。 |
"-------------------(该表综合服务部/财务部撕下方有效)--------------------
广州新华学院团学组织活动物资借用申请表 |
申请 审批 |
申请单位 |
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申请物资 名称及数量 |
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借用具体时间(精确至天) |
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申请用途 |
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活动指导 老师意见 |
签名(盖章): 年 月 日 |
借用人姓名 |
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借用人 联系方式 |
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校学生会/学社联经手人 |
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归还 核查 |
归还情况 |
是 |
否 |
归还 时间 |
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校学生会/学社联经手人 |
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备 注 |
1. 申请部门/人在使用前至少提前三个工作日提出申请,以便校学生会/学社联统一协调安排; 2. 使用当天向校学生会/学社联领取,并检查器材及器材的配套设备是否齐全和正常; 3. 请借用经手人,在借用物资的时候向借用者说明使用期间请务必保管好物资,物资租借期间如有损坏或丢失,所损坏的物资由借用人按原价赔偿; 4. 使用期间请务必保管好器材,归还时在“是”空格处打“√”。 |
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