• 广州新华学院学生会套表规章制度

    发布人: 陈忱  2023-05-24   发表在:办事流程   阅读:

    广州新华学院团学组织

    A

    (试用)

    20235

    目录


    附件A-1 广州新华学院团学组织校内学生活动审批

    附件A-2 广州新华学院校园横幅、海报类宣传申请表

    附件A-3 广州新华学院团学组织学生活动宣传、摆摊用地申请表

    附件A-4 广州新华学院团学组织学生活动体育用地申请表

    附件A-5 广州新华学院团学组织学生活动设施用电申请表

    附件A-6 广州新华学院团学组织活动物资借用申请表

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件A-1

    广州新华学院团学组织校内学生活动审批表

    校区: 东莞校区       申请时间:    

    活动名称


    举办单位


    活动时间

    __年__月__日__时至__年__月__日__时

    活动类型

    思想政治类 校园文化类 文体艺术类 学术创新类(讲座等)

    £公益志愿类 £其他________________

    活动场地

    □教室   □校内宣传场地 □体育用地   £校内设施用电申请

    £其他_______________

    宣传方式

    □摊位宣传 □横幅宣传 □海报宣传 £网络宣传

    □其他_______________

    所需物资


    具体使用时间


    经费预算金额

    (预算另附清单)


    经费来源

    组织经费 □赞助商支持

    □学校或各校级组织支持

    □其他来源____________

    活动责任人

    及联系方式


    教师负责人

    及联系方式


    指导老师意见

    签名(盖章):      

    挂靠单位意见若涉及社团活动,则需签名

     

     

     

    签名(盖章):      

    校学生会或

    学生社团联合会意见

     

    签名(盖章):      

    校团委意见

     

     

    签名(盖章):      

    注:1.该表需一式三份提交活动申请应提前5个工作日以上办理完毕,审批手续办理完毕后方可开展各项活动;

    2.此表须按表格签名顺序办理,社团举办活动需经挂靠单位审批,例如体育类社团需要经过体育系审批;

    3.活动举办单位不得违反校学生会/学社联的相关规定,并按照活动审批意见开展;

    4.须将其中一份签完所有意见的活动审批表交至校会办公室/学社联办公室备案,方可开展活动;

    5.二级团组织可自行开展校内活动,如需申请商家摆摊场需填写B套表;  

       6.学生会/学社联办公室:正心园B栋一楼;校团委办公地点:格物楼②B215室,0769-82676842。



    附件A-2

    广州新华学院校园横幅、海报类宣传申请表

    申请编号:□穗( )  □莞( ) 填表日期:      

    申请单位


    活动负责人


    联系电话


    宣传期限

             

    宣传内容

    内容如多页请附后:横幅类请说明内容,海报类需附上海报图片

     

    横幅类

    悬挂场地(编号)


    海报类

    张贴场地(编号)


    指导老师

    意见

     

    签名(盖章):

       

    校学生会或学生社团联合会意见

     

    签名(盖章):

     

    校团委审核

     

    签名(盖章):

     

     

    注:1.此表一式两份,仅用于团学组织活动需提前至少3个工作日完成所有意见签署,否则不予使用;

    2.横幅悬挂日期为5-10天,宣传期过后,须及时撤下;

         3.使用本表时,需附上宣传品相关图片;

    4.校团委办公地点:

    东莞校区:正心园B栋一楼学生会/学社联办公室,格物楼②B215室,0769-82676842;

    广州校区:行政楼202室,020-87065651。



    附件A-3

    广州新华学院团学组织学生活动宣传、摆摊用地申请表

    校区:东莞校区 填表时间:  

    申请单位


    学生负责人


    联系电话


    用地时间

             

    摊位场地

    编号


    横幅悬挂

    编号


    海报粘贴

    编号


    校学生会或

    学生社团联合会意见

     

     

     

    签名(盖章):

       

     

    注:此表需一式两份。

     

    东莞校区可申请宣传、摆摊用地示意图:



    附件A-4

    广州新华学院团学组织学生活动体育用地申请表

    校区:东莞校区 申请时间:

    申请单位


    学生责任人


    联系电话


    所申请用地

    □足球场  □排球场   □体育馆旁

    □篮球场 □旧饭堂旁 □其他____

    用地时间

    __年_月_日_时_分至__年_月_日_时_分

    校学生会或

    学生社团联合会意见

     

     

     

    签名(盖章):      

    体育系意见

     

     

     

    签名(盖章):      

     

    注:1.此表用于团学组织活动体育用地申请,须至少提前3个工作日申请;

    2.此表需连同《附件A-1广州新华学院团学组织校内学生活动审批表》一并使用上交审批;

    3.体育系办公室位于七栋学生宿舍一楼处(东莞校区);

    4.校学生会、学社联办公室位于学生宿舍二栋一楼处

    5.回执单需撕下留在体育系备案。

    "---------------------------------------该回执需在体育系备案时撕下方有效--------------------------------------------

    (此表需连同《附件A-1广州新华学院团学组织校内学生活动审批表》一并使用上交审批)


    申请体育用地回执单

    现有____________将于__年__月__日__时__分至__年__月__日__时__分(第__节课至第__节课)举办________ 活动需要申请体育场地,该活动已经学校相关部门审批通过。现向体育系申请场地为________,届时请体育系予以支持,保证活动的正常开展。

    学生负责人________;联系方式__________

    ____年___月___日

     

     

     

     

    附件A-5

    广州新华学院团学组织学生活动设施用电申请表

    校区:东莞校区                                  填表时间:        

    申请单位


    学生负责人


    联系电话


    所申请场地

    □大舞台  □篮球场  □足球场  □排球场

    □其他____________

    用电时间段

    ________________分 至___________________

    所申请场地用电

    □舞台类:照明用电、音响用电、其他用电__________

    照明灯数量  )盏;音响功率(  )千瓦交流电

    □场地类:照明用电、其他用电__________

    照明灯数量  )盏

    指导老师/

    单位意见

     

    签名(盖章):      

    校团委意见

     

    签名(盖章):      

    校园管理服务

    中心意见

     

    签名(盖章):      

    注:1.此表需一式两份;

    2.此表用于团学组织活动校内设施用电申请,须至少提前3个工作日办理;

    3.此表需连同《附件A-1广州新华学院团学组织校内学生活动审批表》一并使用上交审批;

    4.此表须按表格签名顺序办理审批手续;

    5.校园管理服务中心位于七栋学生宿舍一楼处;

    6.校学生会办公室、学社联办公室位于二栋学生宿舍一楼处

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件A-6

    广州新华学院团学组织活动物资借用申请表

    申请

    审批

    申请单位


    申请物资

    名称及数量


    借用具体时间(精确至天)


     

    申请用途


    活动指导

    老师意见

     

    签名(盖章):      

    借用人姓名


    借用人

    联系方式


    校学生会/学社联经手人


    归还

    核查

    归还情况

    归还

    时间


    校学生会/学社联经手人




    1. 申请部门/人在使用前至少提前三个工作日提出申请,以便校学生会/学社联统一协调安排;

    2. 使用当天向校学生会/学社联领取,并检查器材及器材的配套设备是否齐全和正常;

    3. 请借用经手人,在借用物资的时候向借用者说明使用期间请务必保管好物资,物资租借期间如有损坏或丢失,所损坏的物资由借用人按原价赔偿;

    4. 使用期间请务必保管好器材,归还时在“是”空格处打“√”。

     

     

    "-------------------(该表综合服务部/财务部撕下方有效)--------------------

    广州新华学院团学组织活动物资借用申请表

    申请

    审批

    申请单位


    申请物资

    名称及数量


    借用具体时间(精确至天)


    申请用途


    活动指导

    老师意见

     

    签名(盖章):      

    借用人姓名


    借用人

    联系方式


    校学生会/学社联经手人


     

    归还

    核查

     

    归还情况

    归还

    时间


    校学生会/学社联经手人




    1. 申请部门/人在使用前至少提前三个工作日提出申请,以便校学生会/学社联统一协调安排;

    2. 使用当天向校学生会/学社联领取,并检查器材及器材的配套设备是否齐全和正常;

    3. 请借用经手人,在借用物资的时候向借用者说明使用期间请务必保管好物资,物资租借期间如有损坏或丢失,所损坏的物资由借用人按原价赔偿;

    4. 使用期间请务必保管好器材,归还时在“是”空格处打“√”。

     


    *学生会其余表格请打开文件夹查看

     

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