附件一：

学生社团财务年月报表格式要求

1.正文字体：四号 不加粗 仿宋 标题：小三 加粗 仿宋；

2.摘要左对齐（期初余额、期末余额居中），数字右对齐。表格不可出现空白格；

4.不能随便改动报表格式；

5.月报表每一事项的金额要和账本金额一一对应，不能合并。

年报表的同一月份的同一事项合并

6.首尾要写上期初/期末余额（期初日期为1日，期末日期写该月的最后一天）；

7.同一日多事项的情况下，日期只需填写一次

8.期初、期末经费来源不填

9.列清楚经费来源（标注经费来源如：学校经费、社团经费、商家赞助、xxx（姓名）垫付/赞助费用、会员等）

10.摘要必须归纳来写（xx活动宣传/办公/现场布置/奖品费用）；

11.横幅、海报归为xx活动宣传费用；

   购置文具或者活动所需打印费与矿泉水等归为xx活动办公费用；

   为活动而购买的卡纸，气球，彩带等装饰品归为xx活动现场布置费用；

   为活动所购买的奖品礼品而花费的费用归为xx活动奖品费用

  （注：不可直接写“xx费用”，要细化到“xx活动xx费用”）；

12.如果无法归类具体活动的，就直接写物品名称。

• 关于无法分类XX费用的物品

• 可以分类在具体活动就写XX活动XXX(如校运会活动的车费报销）

• 不能分在具体活动就直接写XXX费用

• 关于道具

• 可以分为在具体活动道具就写XX活动道具费用

• 不可以分在具体活动道具就直接写道具就直接写道具本身的名字

  13.道具、聘书分开写（即聘书就写聘书）

  14.社团通过活动形式向赞助方取得的经费收入归为xx赞助收入（赞助要写清楚商家，不同商家赞助或不同时间都要分开写）；

  社团通过商家摆摊形式赚取的经费收入归为xx活动摆摊收入；

  15.校方（具体到某单位）对社团的经费支持归为学校经费；

  16.具有会员性质的社团招收会员所收的，摘要统一归为会员费用（同一个月的会费要汇总在一起）；

  17.社团收取会费或社团内部为活动支出的集资归为社团筹资（写在摘要一栏）；

  18.无法归类为以上费用或收入的账目则单独列项于报表中；

  19.数字保留到小数点后一位（比如，期初期末余额为零则写0.0）；

  20.月报表金额不需要写人民币符号（即￥）；

  21.纸质版报表的经手人签名需报表负责人或者部长手写签名，其中月报表的经手人签名栏合并单元格，同页只签一个（电 子版不需要签名）；

  22.年报表的时间只需在年下面一格写xx月，无需写明xx日；

  23.报表检查无误后，负责人签上自己的意见与名字并上交；

  24.报表页边距上下2.14，左右3.17；

  行距为固定值22磅

  25.道具、聘书分开写（即聘书就写聘书）

  26.报表上交时命名：xx社团xx年xx月月报表

  xx社团xx年年报表

  27.没有收支的月份也要做月报表

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

账本相关要求

账本格式：

1.借贷明确（期初/期末余额都要写借贷；余额正即为借、余额负即为贷）；

2.检查页码，必须按顺序不得有撕页、缺页；

3.每一页都必须要有承上页（第一行）、结转下页（最后一行）；

4.检查日期必须按照时间排序，每个事项都需填写日期；

5.账本每一事项均需要按照收据发票等凭证填写（不得同报表一样归类于××活动××费用，不得把多个事项归类在一个事项填写）

6.单个明细账目有错误的要用红笔画“——”，用黑色笔在上面空白地方写上更正后数目，并在旁边签上更正人姓名；

7.一页错三处以上的要重写；

7.若要重写的应在废弃页用红色打大叉（叉整页），在页面底部用黑笔签上更改人名字后第二面记账；

8.每个月末要在该月最后一笔账下面画一条红线并做本月合计，再在下面画一条红线隔开；

每年末要在该年最后一笔账下面画一条红线并做本年合计，再在下面画一条红线隔开；

（文件最后附图）

9.本年结束后，在本年合计下写结转下年，下年开头首行，承接上年

10.账本中结转下年要翻页，下月不翻

11.每月要有月初余额与本月合计；

12.账本上不能出现小数点；

13.在收入、支出、余额的数字前一格要加￥；

14.社团收取会费，收据需要一式两联（新生一联，留底一联）。

15.如果有一些月份没有收支，有两种办法登记账本

①直接不写没有收支的月份

②没有收支的月份写上期初余额和期末余额

两种办法都可以，但是必须固定一种办法，不能有几个月不写，有几个月只写期初余额和期末余额

 

附件三：

广州新华学院学生社团2020-2021学年财务月报表（x月）

注：1、各学生社团妥善保管本表，不得遗失或损坏；

2、每月5号各学生社团财务负责人需把本表电子版交至学生社团联合会财务部邮箱：xslcwbu@163.com；

3、各学生社团财务负责人需把本表纸质版交至学生社团联合会办公室；

4、此表所记若与实际情况有出入,学生社团联合会财务部有权行使财务监督审查权；

5、本表格的解释权归广州新华学生社团联合会所有。

 

 

附件四：

广州新华学院学生社团2020-2021学年财务年报表

注：1、各学生社团妥善保管本表，不得遗失或损坏；

2、每月5号各学生社团财务负责人需把本表电子版交至学生社团联合会财务部邮箱：xslcwbu@163.com；

3、各学生社团财务负责人需把本表纸质版交至学生社团联合会办公室；

4、此表所记若与实际情况有出入,学生社团联合会财务部有权行使财务监督审查权；

5、本表格的解释权归广州新华学生社团联合会所有。

附件五：

广州新华学院学生社团2020-2021年物资统计表

统计时间： 年 月 日

注：1.各学生社团妥善保管本表，不得遗失或损坏；

2.此表所记若与实际情况有出入,学生社团联合会财务部有权行使财务监督审查权；

3.本表格可根据社团自身需要增加单元格行数；

4.本表格的解释权归广州新华学生社团联合会所有。